Novo Site e nova versão do Prodesi em 2/12/2013
6 de novembro de 2013
PRODESI – Desenvolvimento de Processos está com seu site reformulado, acesse e conheça.
Depois de, mais ou menos, um ano coletando as sugestões de vocês e discutindo cada ponto, o SEPG (Benício, Flávio Pontes, Júlio, Margareth, Pollyanna, e Vagner) lança a nova versão do Prodesi (versão 2.0) que pode ser visualizada através do link: https://prodesi.ufv.br/
Em breve, marcaremos uma reunião para explicar as principais diferenças à vocês. Enquanto isso, quem quiser olhar as novidades, fique à vontade.
À medida em que utilizarmos essa nova versão dos processos, mais sugestões de melhorias irão surgir e estaremos abertos a essas novas sugestões que devem ser enviadas para o email sepg@listas.ufv.br. Um processo é algo dinâmico e deve ser sempre melhorado.
Em linhas gerais, as principais diferenças nessa versão 02 são:
- a criação de dois novos papéis (um, nem tão novo assim);
- a planilha de distribuição de Esforço&Custo que foi revista e alterada para percentuais mais reais. Esperamos errar menos, em nossos cronogramas, com isso.
Sugiro que já vão adotando as versões novas dos artefatos onde várias melhorias foram feitas.
O que mudou:
1)Dois novos papéis:
- Grupo de Gerentes:
A chefia supervisionará e orientará o grupo de gerentes.
Os gerentes terão controle de todos os projetos em andamento da DSI, assim como, do cronograma e da alocação das pessoas nos mesmos. Semanalmente, se reunirão com a chefia para passar o andamento dos projetos.
Dessa forma, o grupo de gerentes e a chefia da divisão terão a visão de todos os projetos em andamento e alocação da equipe.
Teremos 2 (talvez 3) gerentes. De 2 em 2 anos mudaremos um/dois gerentes. Esses novos gerentes terão um treinamento de 2 meses com o antecessor.
Os gerentes continuarão com a função de analistas, mas, obviamente, alocados em menos projetos nessa função.
Vantagens: maior controle de projeto, maior controle de cronograma e de alocação de pessoal.
- Grupo de Coordenadores de Desenvolvimento:
É responsável pelo treinamento no padrão de código fonte e pela inspeção do mesmo após o desenvolvimento. Responsável pela inspeção na interface seguindo, também, os padrões existentes na DSI. Pela tomada decisões de implementação, de projeto e de arquitetura sempre que houver necessidade.
2)Registro de Erros e Melhorias: Essa nova planilha servirá tanto para que o Analista quanto para que o Fornecedor de Requisitos possam registrar os erros e/ou melhorias encontrados durantes os testes do sistema.
3)Aceite da Entrega: Inserção da Planilha de “Registro de Erros e Melhorias”.
4)Checklist de Monitoramento: A análise de Riscos somente será realizada nos marcos do projeto.
5)CheckList de Validação dos Requisitos: Aba separadas para analistas e desenvolvedores e com focos diferentes (perguntas diferentes).
6)Documento de Requisitos: retirada de redundâncias, acréscimo do item “Regras de Negócio (de Domínio)”, explicações melhoradas, correções de português.
7)Especificação de Caso de Uso: padronização de como preencher esse documento através de dicas (em azul) e do Manual de Preenchimento (RegrasEspecificacaoCasoUso_DSI). Acréscimo do item “Fluxo de Exceção”.
8)Regras de Especificacao de Caso Uso da DSI: Adaptação do documento “Guia de Padronização de Caso de Uso e Melhores Práticas” da Prefeitura de Teresina-PI (Prodater) com relação à sintaxe específica dos processos de desenvolvimento da DTI/UFV. Dá dicas e padroniza o preenchimento do documento “Especificação de Caso de Uso” da DSI.
9)Gerenciamento de Dados: Atualização das informações nele contidas.
10)Plano Geral: correções de português, alteração do padrão para o nome dos arquivos, retirada de redundâncias, boas práticas para documentação de UC, coordenador de desenvolcimento.
11) Políticas e Diretrizes: Mudança em como o plano do projeto é aprovado; Processo de Exceção não roda o Processo de Mudança; Como devem ser registradas as atividades extras no cronograma; Treinamento no processo e curso de gerência; Grupo de Gerentes: Alocação, Prioridade e
12)Reuniões com a Chefia da Divisão; Grupo de Coordenadores de Desenvolvimento.
13)Real X Planejado: acréscimo das novas tarefas do prodesi.
14)Solicitação de Mudança de Projeto em Andamento: mudança do nome desse processo. Foi acrescentada a da parte “… de Projeto em Andamento” para que não se confunda mais quando rodá-lo.
15)Solicitação de Serviço: correções de português
16)REPs e RAPS: acrescentadas no campo “Key Considerations” na descrição de cada atividade. Desse jeito, fica-se sabendo que tarefa foi usada para atender qual REP/RAP do MPS.Br
17)Esforço e Custo: Novas tarefas, Novo papel (coordenador de desenvolvimento), nova distribuição (mais confiável) e distribuição separada por processo (uma para o prodesi, uma para o exceção). A nova distribuição foi feita levando-se em consideração 10 projetos e a média de tempo gasto em cada atividade nos mesmos.
18)Tamanho: planilha foi melhorada